La Maison des Associations est ouverte à toutes les associations eaubonnaises.
C’est à la fois :
- un lieu d’accueil des activités associatives grâce aux 6 salles qu’elle met à disposition des associations
- un lieu de ressources pour le secteur associatif par la présence du service Vie Associative, ainsi que par les nombreux services qu’elle propose sur inscription.
Le tissu associatif eaubonnais
Les associations sont des partenaires fondamentaux de la Ville d’Eaubonne. Elles sont le fruit de la rencontre de plusieurs personnes autour d’un même projet ou d’une même envie et elles contribuent au renforcement du lien social.
Les associations participent pleinement à la vie de la commune par le biais de leurs activités mais aussi en apportant leur concours lors des manifestations organisées par la Ville. À Eaubonne, plus de 180 associations sont en activité.
Du fait de son développement et de son engagement aux côtés des associations, la MDA d’Eaubonne est la deuxième structure du Val d’Oise à intégrer le Réseau National des Maisons des Associations (RNMA) et compte parmi les 9 d’Ile-de-France.
Accompagnement à la vie associative
Pour assurer sa pérennité, le secteur associatif doit disposer de moyens. Les associations, dans le cadre de leurs activités, ont donc besoin d’un accompagnement et d’aides variées pour concrétiser leurs projets.
Pour cela, la Ville d’Eaubonne propose :
- un accompagnement « pré-associatif » (aide à la démarche de création) ;
- le recensement des associations eaubonnaises et la mise en relation avec les différents acteurs et partenaires ;
- l’information, le conseil et l’accompagnement du tissu associatif (montage de projet, veille juridique, etc…) ;
- le développement de la coopération inter-associative ;
- la mise en place de formations à destination du public associatif ;
- un soutien technique et logistique concret.
Les services proposés sur inscriptions
Présentation de vos expositions
Le hall de la Maison des associations peut accueillir de petites expositions temporaires. Les demandes sont à formuler auprès du service de la Vie Associative.
Mise à disposition de casiers
Des casiers sécurisés peuvent être mis à la disposition des associations qui en font la demande.
Photocopies
Un photocopieur (noir et blanc, A4 seulement), avec code, est mis à disposition des associations, dans la limite de 500 copies annuelles (le papier est fourni par les associations). En cas de besoin d’impression en nombre, les associations peuvent se rendre au Service Reprographie de la Mairie et profiter de tarifs préférentiels.
Ordinateurs en libre-service
Pour effectuer des recherches, deux ordinateurs en libre-service (avec accès Internet uniquement) sont mis à disposition des associations dans le hall.
Domiciliation du courrier
Les associations peuvent émettre le souhait de se faire domicilier à la Maison des Associations. Elles doivent préalablement en faire la demande par courrier, adressé à Mme La Maire à l’Hôtel de Ville.
Pourquoi et comment m’enregistrer auprès de la Maison des Associations ?
Une fois votre association déclarée en Préfecture, vous pouvez prendre contact avec le service Vie Associative pour vous faire connaître. L’enregistrement de votre association auprès de la MDA gratuite et nécessaire pour bénéficier des dispositifs de soutien aux associations et sera tenue informée des actualités du secteur.
Liste des documents à fournir pour être répertorié au Centre de ressources de la Vie Associative :
- Récépissé de déclaration de création ou copie de déclaration au Journal officiel
- Les statuts datés et signés par les membres du bureau
- Récépissé de déclaration de la dernière modification survenue au sein de l’association. Doivent être déclarés en préfecture les modifications suivantes :
- changement de bureau, membres chargés de l’administration
- changement de siège social, adresse de gestion, objet
- changement de statuts (assemblée générale extraordinaire)
- Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive
- Procès-verbal de la dernière assemblée générale
- Liste des membres du bureau ou du Conseil d’administration, en précisant leurs coordonnées
- Rapport d’activité de l’association ou projet associatif
Mise à disposition de locaux
Les associations eaubonnaises ont la possibilité de réserver des salles municipales auprès du service de la Vie Associative.
Salles de la Maison des Associations
La Maison des associations dispose de 6 salles pouvant être mises à disposition des associations pour des réunions, rendez-vous ou activités :
| Salle | Capacité d’accueil | Type |
| De Visme | 100 personnes | Salle polyvalente |
| Engrand | 2 à 10 personnes | Bureau |
| Le Gac | 17 personnes | Salle de réunion |
| Veillon | 28 personnes | Salle de réunion |
| Hajos | 20 personnes | Salle de réunion |
| Langlois | 5 personnes | Bureau |
| Otto Baege | 15 personnes | Salle de réunion |
Pour des demandes ponctuelles, l’ensemble de ces salles est mis à disposition des associations de la ville, à titre gracieux sur simple demande à reservation-salles@eaubonne.fr ou par téléphone au 01 34 27 33 47.
Pour les activités régulières, un planning annuel est établi courant du mois de mai, en tenant compte de l’ensemble des demandes des associations. Ces utilisations sont formalisées par une convention d’occupation établie annuellement pour la saison.
Salles des Fêtes, de l’Orangerie et du Chalet Rose
Les demandes de réservation doivent être formulées au plus tard 1 mois avant la date de l’évènement, soit :
- sur le site de la ville, rubrique « Mes démarches asso »
- par courriel : reservation-salles@eaubonne.fr
- par téléphone auprès du service vie associative au 01 34 27 33 47.
Les associations eaubonnaises peuvent bénéficier de trois gratuités par an pour la Salle des Fêtes et/ou la Salle de l’Orangerie.
Aide à la manifestation
Mise à disposition de matériel
La Ville accompagne les associations locales dans la mise en place de leurs évènements, au travers de la mise à disposition de locaux mais également de matériel.
Toute demande doit être formulée, dans un délai d’un mois minimum avant l’évènement, par mail à evenementiel@eaubonne.fr.
Demande de débit de boisson temporaire
Si l’association souhaite vendre des boissons faiblement alcoolisées (vins, bières) pendant son évènement, elle doit formuler une demande au moins 15 jours avant à l’attention de Madame la Maire.
Demande d’occupation du domaine public
Pour toute demande d’évènement sur le domaine public (hors salles municipales), l’association doit adresser un courrier de demande à Mme La Maire, précisant le type de manifestation (évènement sportif, concert, brocante…), le nombre de personnes attendues, les mesures de sécurité prises, etc.