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Inscription Fête des voisins

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Partenaire de la Fête des voisins en lien avec l’association « Immeubles en Fête », Eaubonne s’apprête à participer à la 21ème édition Depuis son lancement, cet évènement rencontre un franc succès et pour cette édition, le rendez-vous est donné vendredi 29 mai prochain.

Cette fête est un moment privilégié entre voisins pour faire connaissance et pour tisser des liens autour d’un verre ou d’un repas.
EAUBONNAIS, LA MAIRIE VOUS AIDE DANS VOTRE ORGANISATION.
Vous avez envie d’organiser ce moment de convivialité dans votre quartier, dans votre rue, dans votre immeuble, dans une cour, un hall ou un jardin … ? Pique-nique, apéritif dînatoire, dîner… toutes les formules sont possibles. Lancez-vous.

Sur inscription et dans la limite des stocks disponibles la Ville d’Eaubonne tient à votre disposition le matériel nécessaire (commande et livraison gratuite de tables, bancs, chaises...), ainsi qu’un kit composé d’affiches, d’invitations et de badges. Le matériel de communication est à retirer au service Vie Associative – Maison des Associations du Petit-Château, 14 boulevard du Petit-Château, exclusivement aux dates et horaires suivants :
Le mardi 19 mai ou le mercredi 20 mai entre 09h00 et 12h00 – 14h00 et 16h00

POUR VOUS INSCRIRE AVANT le vendredi 17 avril 2020, RIEN DE PLUS SIMPLE :

> SOIT EN LIGNE
En remplissant et en envoyant le formulaire ci-dessous

> SOIT SUR PAPIER
- dossier d’inscription disponible auprès du service Événementiel
- ou en l’imprimant après l’avoir téléchargé depuis la page d’accueil « Actualités » puis « Inscription Fête des Voisins ».

Dossier d'inscription à retourner avant le vendredi 17 avril 2020

- Par voie postale : Hôtel de Ville - Service Événementiel 1 rue d’Enghien - BP 50020 - 95601 Eaubonne Cedex
- Par courriel : evenementiel@eaubonne.fr

N’hésitez surtout pas à vous regrouper, pour organiser cette belle journée.

Renseignements auprès du Service Évènementiel 01 34 27 26 62 ou evenementiel@eaubonne.fr

Nous vous rappelons que, dans un souci d’organisation des services et de valorisation de cet événement national, le vendredi 29 mai sera la seule date possible pour une mise à disposition de matériel.

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Coordonnées du ou des organisateurs

Personne à contacter pour cet événement

Le jour J

Demande d'outils de communication

IMPORTANT ! Le matériel de communication est à retirer au service Vie associative – Maison des Associations du Petit-Château, 14 boulevard du Petit-Château exclusivement aux dates et horaires suivants : Lundi 15 au vendredi 19 avril 2019 entre 09h00 et 12h00 – 14h00 et 16h00

INDIQUEZ LES QUANTITÉS SOUHAITÉES, SI BESOIN ELLES SERONT ADAPTÉES.

L'affichette peut être posée dans le hall de l'immeuble. Elle permet d'indiquer les modalités pratiques de la fête : lieu/horaire de rdv/la participation matérielle de chacun (format : 30x40cm).

Le tract est très utile pour faire connaître la fête à vos amis ou connaissances et les inciter à organiser leur fête des voisins (format A5 : 14,8x21cm).

La carte postale est une invitation pour vos voisins à assister à la fête. Vous pouvez la personnaliser en indiquant votre nom, le lieu, l'heure et les détails pratiques de votre fête (format : 10x15cm).

Badges autocollants : 21 autocollants par planche

T-shirts : maximum 6 t-shirts à répartir dans les tailles

Ballons gonflables "Fête des voisins"

Gobelets et nappes (maximum 10 gobelets et 1 nappe)

Demande prêt de matériel (bancs ou chaises et tables)

IMPORTANT : l'attribution éventuelle de matériel sera faite en fonction du nombre de participants et selon la disponibilité en Mairie. Les transports et la délivrance du matériel seront assurés par le service événementiel.
L’emprunteur assume l’entière responsabilité du matériel prêté, de son usage dès sa prise en charge et jusqu’à sa restitution, sans pouvoir exercer contre la Ville d’Eaubonne aucun recours du fait de l’état du matériel ou de son utilisation.
Il devra souscrire toutes les polices d’assurance nécessaires pour garantir sa responsabilité civile, le vol, les dégradations ou la destruction du matériel et joindre une copie de sa police d’assurance au présent dossier d’inscription.

Le matériel est restitué nettoyé et correctement conditionné. Un état contradictoire sera dressé entre l’emprunteur et un agent du service événementiel. En cas de dégradations ou de non restitution convenu avec la Commune, l’emprunteur s’engage à rembourser à la Ville d’Eaubonne, sur présentation de la facture, le prix de la réparation ou du remplacement à neuf du matériel.

INDIQUEZ LES QUANTITÉS SOUHAITÉES, SI BESOIN ELLES SERONT DIMINUÉES.

Livraison prêt de matériel

La présence d'une personne est OBLIGATOIRE pour émargement du bon de livraison.
La livraison du matériel sera effectuée sur rendez-vous du lundi 25 mai 2020 au vendredi 29 mai 2020 et retiré à partir du samedi 30 au mercredi 3 juin 2020 (sauf le lundi 1er juin) en présence de l’emprunteur.
EMPRUNTEUR :

Contact téléphonique pour confirmer le rendez-vous de livraison.

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