Présents :
En l’absence du Maire, sous la présidence de madame Beaulande, Maire-adjointe déléguée à l’Action Culturelle
Madame Le Balc’h, Directrice Générale des Services Adjointe, chargée des ACtions éducatives (culture, sport, jeunesse, éducation)
Monsieur Rybaltchenko, Directeur de l’Action Culturelle
Madame Schollhammer, Directrice du CRC
Madame Ernoult et Monsieur Herbinet, représentants des parents d’élèves
Madame Olejnik et Monsieur Richet, représentants des professeurs
Madame Daguenet, représentante de l’administration du CRC


1) Amélioration du fonctionnement du CRC

Sur le plan matériel

- l’éclairage de la salle Neff : cette salle n’est pas adaptée aux activités qui y sont pratiquées; une réflexion est en cours; pour autant, il est nécessaire de remettre en état l’éclairage de la scène : un budget a été prévu à cet effet en 2009. Au moment de la rédaction du présent compte-rendu, les éclairages ont été remis en état.

- les problèmes de chauffage dans la salle Schubert, Mozart et JJ Rousseau (radiateur qui fuit) : une amélioration globale a été constatée mais certaines salles situées au nord restent problématiques; là aussi la question de l’adaptation de ce bâtiment ancien (avec les handicaps qu’il présente) est posée; une étude sur l’ensemble des bâtiments de la Ville a été confiée au Cabinet Socotec qui donnera ses résultats fin 2009.Les aspects d’accessibilité aux personnes en situation de handicap et les questions de développement durable y seront traités.
La question d’un financement possible par le Conseil général est posée : elle demande à être vérifiée mais actuellement aucun dispositif ne semble être mis en place.

Sur le plan administratif

- la question des participations familiales est un sujet récurrent qui est souvent abordé par les familles : deux aspects sont en jeu :
       * les modalités de paiement : la mensualisation évoquée devrait pouvoir se faire par prélèvement pour éviter une surcharge de travail pour le CRC. La Ville a fait le choix de le mettre en place cette année, d’abord pour la restauration scolaire, ce qui touche de nombreuses familles. (+ de 1000 factures mensuelles). Ce système devrait pouvoir être étendu par la suite à d’autres services comme le CRC, avec quelques ajustements; la mise en application à la rentrée 2009-2010 pour le CRC serait une date appréciée par les familles.
       * le système de quotient familial : il a déjà été mis en place pour la restauration scolaire et les centres de loisirs; il est nécessaire de faire un point sur cette première étape tout en élargissant la réflexion à de nouvelles demandes concernant par exemple le CRC mais aussi le service Jeunesse. Une étude technique préalable doit être nécessairement menée en 2009 avant toute décision. A ce jour, à notre connaissance, seuls les CRC de Taverny, Herblay et sarcelles ont mis en place le système de quotient.
       * rappel concernant les participations familiales en 2008-2009 : malgré le taux d’inflation qui s’annonçait à 3.5% en juin 2008, la Ville a fait le choix d’appliquer le taux d’augmentation de 1.8% pour le CRC et de revoir cette décision en fin d’année. en novembre 2008, il a été décidé d’appliquer l’augmentation de 2% sur l’ensemble des services, excepté le CRC qui n’a pas vu le montant des participations familiales augmenter.

- le contrôle de présence des professeurs lorsque l’administration est fermée
Les parents d’élèves évoquent cette difficulté car ils ont constaté qu’un professeur était régulièrement en retard pour la tenue de ses cours. structurellement, les horaires de cours ne peuvent pas coïncider avec ceux du secrétariat; l’amplitude horaire est trop importante (cours jusqu’à 22h tous les soirs ou presque).
Les professeurs sont par définition responsables dans l’exercice de leur mission; lorsqu’un retard ou un incident survient, le professeur téléphone en général à son élève pour le prévenir et il s’arrange directement avec lui.
Les parents précisent qu’il s’agit en effet d’un cas à la marge qui concerne régulièrement des cours collectifs le mercredi sur l’heure du déjeuner et le samedi matin.
Un système de relais et d’information par la sollicitation du gardien d’astreinte peut-il être envisagé ?
Il s’agit d’un problème isolé et identifié qui fait l’objet d’un recadrage.

Sur le plan de la communication

Plusieurs actions ont été mises en place :
       * des rendez-vous avec la direction pédagogique : la directrice est disponible pour des rendez-vous avec les familles; ceux(ci sont préparés en amont et suivis avec l’ensemble de l’équipe.
       * des réunions thématiques avec le public ont vu le jour depuis juin 2006 : les cursus diplômants et non diplômants en fin d’année scolaire ainsi qu’une réunion de présentation de la structure en début d’année pour les nouveaux parents, doivent être reconduites annuellement; c’est un moment d’échange important.
       * la saison trimestrielle est envoyée aux familles par courrier.
       * le site de la Ville avec le CRC présenté dans les pages culturelles existe depuis 2 ans.
       * la plaquette du CRC n’a pas été réactualisée et n’est plus distribuée; une réflexion est en cours.
       * il est proposé de mettre en place un "guide du parent" à destination des familles qui ne connaissent pas le fonctionnement et les objectifs spécifiques du CRC.

L’ensemble de cette question sera traitée dans le projet d’établissement.
Madame Beaulande précise qu’une réflexion est menée en 2009 sur la communication des services : point sur les supports de communication existants et leur pertinence, examen des besoins nouveaux et travail sur l’harmonisation et la lisibilité des supports.          


2) Point sur le projet d’établissement

Rappel : des réunions en groupe de travail se sont tenues jusqu'en novembre 2007 : avec le milieu scolaire, la médiathèque et avec des partenaires sur le thème de l'action culturelle et la communication du CRC.
Le CMJ -conseil municipal des jeunes- présent à la dernière réunion s'était engagé à recenser les attentes des jeunes Eaubonnais par le biais d'un questionnaire (portant sur les pratiques musicales et les modes d'apprentissage).
Le dépouillement du questionnaire en mai 2008 a fait apparaitre les points suivants :
- le CRC ne touche qu'une minorité de jeunes adolescents
- le CRC est mal identifié et sa perseption est un peu stéréotypée, parfois peu attractive.
- peu d'informations circulent sur ce qu'on y fait ou la nature des projets présentés au public
- tous les styles et courants musicaux n'y sont pas représentés
- l'aspect financier peut être un frein dans la démarche d'inscription au CRC ou de fréquentation des concerts
- la pratique d'un instrument est plus répandue qu'on ne le pense, avec des modalités non communiquées (augmentation de la pratique autodidacte?); elle reste un rêve pour beaucoup.
Le projet d'établissement va s'appuyer sur ce travail; son échéancier sera recalé à l'aune des moyens au regard des dossiers importants en cours.


3) Informations sur la rentrée
Légère baisse des effectifs, déjà amorcée en 2008 : 334 au lieu de 340 élèves
Nouvelles "1ères inscriptions" en nette baisse : 56 au lieu de 82

Pour autant le nombre d'instrumentistes est stable : 54 débutants
Points forts : effectif en éveil, dans les choeurs d'enfants, dans le département cordes
Points faibles : tranche d'âge des 6 ans (ateliers de découverte instrumentale), département des vents
Une rentrée un peu "molle" : moins de demandes de renseignements, d'inscriptions tardives.

Les cursus :
La proportion d'élèves en 2nd cycle non diplômant se stabilise : 40% contre 60% des élèves qui restent en 2nd cycle diplômant. L'effectif global en 2nd cycle augmente régulièrement, ce qui montre une bonne fidélisation des élèves.

Les saisons 2008-2009 :
Riches en projets et partenariats divers, celles-ci sont bien suivies par le public; L'Orange Bleue* est un atout précieux. Le CRC a rejoint en 2008 le pôle de pratiques musicales amateurs: les actions et les stages construits dans ce cadre développent l'autonomie des élèves.

Partenariat avec le milieu scolaire :
35 classes bénéficient d'interventions musicales cette année ( contre 32 en 2007-2008) sur des périodes allant de 6 à 18 semaines. Un gros projet d'opéra pour et par des enfants, sera présenté au public le samedi 13 juin 2009 à l'Orange Bleue* : "Trosgros et ses marmitons" avec deux classes de JJ Rousseau, un choeur du CRC, l'orchestre junior cordes, pianiste, percussionnistes et un chanteur professionnel.

5) Informations sur l'évolution du contenu des évaluations en 2009

* Le 1er cycle du département des cordes frottées :
Le contenu de l'examen est articulé autour de la notion de compétences générales attendues en fin de cycle : les partitions d'orchestre ainsi qu'un travail en duo, préparé en autonomie à la maison, sont intégrés à l'épreuve finale.

* Les modalités d'évaluation en Formation musicale 1er et 2nd cycle :
A côté des épreuves techniques qui seront évaluées en avril pendant les cours, figurent des épreuves travaillées en autonomie à a maison d'un genre nouveau : par exemple, selon les niveaux, écrire une composition personnelle à partir de consignes à respecter, être capable de la jouer à son instrument, travailler un chant à deux voix avec un camarade, présenter un extrait d'une pièce instrumentale en abordant les points essentiels (style, structure, écriture, caractère) et donner des exemples à la voix, à l'instrument, illustrant son propos.
L'objectif est de décloisonner les apprentissages et d'aider les élèves à retrouver le sens et l'intérêt de ce cours, central et utile dans leur formation.

Fin de la séance à 23h15.