Présents :
En l’absence du Maire, sous la présidence de madame
Beaulande, Maire-adjointe déléguée à l’Action
Culturelle
Madame Le Balc’h, Directrice Générale des Services Adjointe,
chargée des ACtions éducatives (culture, sport, jeunesse,
éducation)
Monsieur Rybaltchenko, Directeur de l’Action Culturelle
Madame Schollhammer, Directrice du CRC
Madame Ernoult et Monsieur Herbinet, représentants des parents
d’élèves
Madame Olejnik et Monsieur Richet, représentants des
professeurs
Madame Daguenet, représentante de l’administration du
CRC
1) Amélioration du fonctionnement du
CRC
Sur le plan matériel
- l’éclairage de la salle Neff : cette salle n’est pas
adaptée aux activités qui y sont pratiquées; une réflexion est en
cours; pour autant, il est nécessaire de remettre en état
l’éclairage de la scène : un budget a été prévu à cet effet
en 2009. Au moment de la rédaction du présent compte-rendu, les
éclairages ont été remis en état.
- les problèmes de chauffage dans la salle
Schubert, Mozart et JJ Rousseau (radiateur qui fuit) : une
amélioration globale a été constatée mais certaines salles situées
au nord restent problématiques; là aussi la question de
l’adaptation de ce bâtiment ancien (avec les handicaps
qu’il présente) est posée; une étude sur l’ensemble des
bâtiments de la Ville a été confiée au Cabinet Socotec qui donnera
ses résultats fin 2009.Les aspects d’accessibilité aux
personnes en situation de handicap et les questions de
développement durable y seront traités.
La question d’un financement possible par le Conseil général
est posée : elle demande à être vérifiée mais actuellement aucun
dispositif ne semble être mis en place.
Sur le plan administratif
- la question des participations familiales est
un sujet récurrent qui est souvent abordé par les familles : deux
aspects sont en jeu :
* les modalités de
paiement : la mensualisation évoquée devrait pouvoir se
faire par prélèvement pour éviter une surcharge de travail pour le
CRC. La Ville a fait le choix de le mettre en place cette année,
d’abord pour la restauration scolaire, ce qui touche de
nombreuses familles. (+ de 1000 factures mensuelles). Ce système
devrait pouvoir être étendu par la suite à d’autres services
comme le CRC, avec quelques ajustements; la mise en application à
la rentrée 2009-2010 pour le CRC serait une date appréciée par les
familles.
* le système de
quotient familial : il a déjà été mis en place pour la
restauration scolaire et les centres de loisirs; il est nécessaire
de faire un point sur cette première étape tout en élargissant la
réflexion à de nouvelles demandes concernant par exemple le CRC
mais aussi le service Jeunesse. Une étude technique préalable doit
être nécessairement menée en 2009 avant toute décision. A ce jour,
à notre connaissance, seuls les CRC de Taverny, Herblay et
sarcelles ont mis en place le système de quotient.
* rappel
concernant les participations familiales en 2008-2009 : malgré le
taux d’inflation qui s’annonçait à 3.5% en juin 2008,
la Ville a fait le choix d’appliquer le taux
d’augmentation de 1.8% pour le CRC et de revoir cette
décision en fin d’année. en novembre 2008, il a été décidé
d’appliquer l’augmentation de 2% sur l’ensemble
des services, excepté le CRC qui n’a pas vu le montant des
participations familiales augmenter.
- le contrôle de présence des professeurs lorsque
l’administration est fermée
Les parents d’élèves évoquent cette difficulté car ils ont
constaté qu’un professeur était régulièrement en retard pour
la tenue de ses cours. structurellement, les horaires de cours ne
peuvent pas coïncider avec ceux du secrétariat; l’amplitude
horaire est trop importante (cours jusqu’à 22h tous les soirs
ou presque).
Les professeurs sont par définition responsables dans
l’exercice de leur mission; lorsqu’un retard ou un
incident survient, le professeur téléphone en général à son élève
pour le prévenir et il s’arrange directement avec lui.
Les parents précisent qu’il s’agit en effet d’un
cas à la marge qui concerne régulièrement des cours collectifs le
mercredi sur l’heure du déjeuner et le samedi matin.
Un système de relais et d’information par la sollicitation du
gardien d’astreinte peut-il être envisagé ?
Il s’agit d’un problème isolé et identifié qui fait
l’objet d’un recadrage.
Sur le plan de la
communication
Plusieurs actions ont été mises en place :
* des rendez-vous avec
la direction pédagogique : la directrice est disponible
pour des rendez-vous avec les familles; ceux(ci sont préparés en
amont et suivis avec l’ensemble de l’équipe.
* des réunions
thématiques avec le public ont vu le jour depuis juin 2006
: les cursus diplômants et non diplômants en fin d’année
scolaire ainsi qu’une réunion de présentation de la structure
en début d’année pour les nouveaux parents, doivent être
reconduites annuellement; c’est un moment d’échange
important.
* la saison trimestrielle est
envoyée aux familles par courrier.
* le site de la Ville
avec le CRC présenté dans les pages culturelles existe depuis 2
ans.
* la plaquette du CRC
n’a pas été réactualisée et n’est plus distribuée; une
réflexion est en cours.
* il est proposé de mettre en
place un "guide du parent" à destination des familles qui ne
connaissent pas le fonctionnement et les objectifs spécifiques du
CRC.
L’ensemble de cette question sera traitée dans le projet
d’établissement.
Madame Beaulande précise qu’une réflexion est menée en 2009
sur la communication des services : point sur les supports de
communication existants et leur pertinence, examen des besoins
nouveaux et travail sur l’harmonisation et la lisibilité des
supports.
2) Point sur le projet
d’établissement
Rappel
: des réunions en groupe de travail
se sont tenues jusqu'en novembre 2007 : avec le milieu scolaire, la
médiathèque et avec des partenaires sur le thème de l'action
culturelle et la communication du CRC.
Le CMJ -conseil municipal des jeunes- présent à la
dernière réunion s'était engagé à recenser les attentes des
jeunes Eaubonnais par le biais d'un questionnaire (portant
sur les pratiques musicales et les modes d'apprentissage).
Le dépouillement du questionnaire en mai 2008 a
fait apparaitre les points suivants :
- le CRC ne touche qu'une minorité de jeunes adolescents
- le CRC est mal identifié et sa perseption est un peu stéréotypée,
parfois peu attractive.
- peu d'informations circulent sur ce qu'on y fait ou la nature des
projets présentés au public
- tous les styles et courants musicaux n'y sont pas
représentés
- l'aspect financier peut être un frein dans la démarche
d'inscription au CRC ou de fréquentation des concerts
- la pratique d'un instrument est plus répandue qu'on ne le pense,
avec des modalités non communiquées (augmentation de la pratique
autodidacte?); elle reste un rêve pour beaucoup.
Le projet d'établissement va s'appuyer sur ce travail; son
échéancier sera recalé à l'aune des moyens au regard des dossiers
importants en cours.
3) Informations sur la rentrée
Légère baisse des effectifs, déjà amorcée en 2008 : 334 au
lieu de 340 élèves
Nouvelles "1ères inscriptions" en nette baisse : 56 au lieu de
82
Pour autant le nombre d'instrumentistes est stable : 54
débutants
Points forts : effectif en éveil, dans les choeurs d'enfants, dans
le département cordes
Points faibles : tranche d'âge des 6 ans (ateliers de découverte
instrumentale), département des vents
Une rentrée un peu "molle" : moins de demandes de renseignements,
d'inscriptions tardives.
Les cursus :
La proportion d'élèves en 2nd cycle non diplômant se
stabilise : 40% contre 60% des élèves qui restent en 2nd cycle
diplômant. L'effectif global en 2nd cycle augmente régulièrement,
ce qui montre une bonne fidélisation des élèves.
Les saisons 2008-2009 :
Riches en projets et partenariats divers, celles-ci sont bien
suivies par le public; L'Orange Bleue* est un atout précieux. Le
CRC a rejoint en 2008 le pôle de pratiques musicales amateurs: les
actions et les stages construits dans ce cadre développent
l'autonomie des élèves.
Partenariat avec le milieu scolaire :
35 classes bénéficient d'interventions musicales cette année (
contre 32 en 2007-2008) sur des périodes allant de 6 à 18 semaines.
Un gros projet d'opéra pour et par des enfants, sera présenté au
public le samedi 13 juin 2009 à l'Orange Bleue* : "Trosgros et ses
marmitons" avec deux classes de JJ Rousseau, un choeur du CRC,
l'orchestre junior cordes, pianiste, percussionnistes et un
chanteur professionnel.
5) Informations sur l'évolution du contenu
des évaluations en 2009
* Le 1er cycle du département des cordes frottées :
Le contenu de l'examen est articulé autour de la notion de
compétences générales attendues en fin de cycle : les partitions
d'orchestre ainsi qu'un travail en duo, préparé en autonomie à la
maison, sont intégrés à l'épreuve finale.
* Les modalités d'évaluation en Formation musicale 1er
et 2nd cycle :
A côté des épreuves techniques qui seront évaluées en avril pendant
les cours, figurent des épreuves travaillées en autonomie à a
maison d'un genre nouveau : par exemple, selon les niveaux, écrire
une composition personnelle à partir de consignes à respecter, être
capable de la jouer à son instrument, travailler un chant à deux
voix avec un camarade, présenter un extrait d'une pièce
instrumentale en abordant les points essentiels (style, structure,
écriture, caractère) et donner des exemples à la voix, à
l'instrument, illustrant son propos.
L'objectif est de décloisonner les apprentissages et d'aider les
élèves à retrouver le sens et l'intérêt de ce cours, central et
utile dans leur formation.
Fin de la séance à 23h15.