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Les démarches relatives à l'Etat Civil


L’enfant

Naissance : comment la déclarer ?

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de naissance, service État-Civil   

Que doit-on fournir ?
Certificat médical, pièce d’identité du déclarant, livret de famille ou acte de naissance du (des) parent(s).

Observations / délais
- La déclaration doit être faite dans les 3 jours suivant la naissance, jour de l’accouchement exclu.

La naissance de l’enfant sera déclarée par le père ou, à défaut par les docteurs en médecine ou en chirurgie, sages femmes, officiers de santé ou autres personnes qui auront assisté à l’accouchement; lorsque la mère sera accouchée hors de son domicile, par la personne chez qui elle aura accouchée.

La filiation est établie à l’égard de la mère, par sa désignation dans l’acte de naissance de l’enfant.


Reconnaissance d’un enfant naturel : où ? Comment ? Par qui ?

Depuis le 1er juillet 2006, lorsque les parents ne sont pas mariés entre eux, la filiation s’établit différemment à l’égard du père et de la mère.

Le père doit en principe reconnaître l’enfant.
La reconnaissance peut être faite avant la naissance, dans l’acte de naissance ou ultérieurement.
La filiation maternelle s’établit automatiquement à l’égard de celle-ci par l’indication de son nom dans l’acte de naissance.
Toutefois, la mère peut reconnaître l’enfant avant la naissance, seule ou conjointement avec le père.

Ou s’adresser ?
Auprès de n’importe quelle mairie ou devant un notaire.

Que doit on fournir ?
- Pièce d’identité du ou des déclarants, acte de naissance de l’enfant s’il est déjà né.
- Livret de famille s’il en existe déjà un.

Observations / délais
La reconnaissance permet d’établir le lien de filiation entre le parent et l’enfant.
L’acte est enregistré immédiatement par l’officier d’état civil.


Extrait ou copie d’acte de naissance : comment l’obtenir ?

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de naissance (acte de naissance)   

Que doit-on fournir ?
- Par courrier, joindre enveloppe timbrée pour réponse
- Au guichet : présenter pièce d’identité   

Observations / délais
- Indiquer nom et prénom de la personne, la date de naissance, les noms et prénoms usuels des parents (nom de jeune fille pour la mère)
- Personnes nées à l’étranger, en Algérie avant 1963, ou dans les anciens territoires français : écrire au Ministère des Affaires Étrangères, SCEC, 11 rue de la Maison Blanche 44941 Nantes cedex 9.
- Les copies intégrales ou extraits avec filiation de moins de cent ans ne sont délivrés qu’à l’intéressé majeur ou émancipé, ses ascendants ou descendants, son conjoint ou représentant légal.
- Les extraits d’actes de naissance ou de mariage sans filiation sont délivrés à toute personne.
- Délivrance immédiate au guichet, compter une semaine à 10 jours par courrier.

Livrets de famille : comment obtenir un second livret ?

Où s’adresser ?
Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile

Observations / délais
Le livret de famille est délivré automatiquement

  • aux époux lors de la célébration du mariage.

  • aux parents, ou à celui d’entre eux à l’égard duquel la filiation est établie lors de la naissance du 1er enfant.

  • à l’adoptant, lors de la transcription sur les registres de l’état civil du jugement d’adoption d’un enfant par une personne seule.

Un second livret (duplicata) pourra être délivré, à l’un ou à l’autre des époux ou du père ou de la mère :

  • en cas de perte, vol, destruction, divorce ou séparation de corps

  • en cas de changement de filiation ou de nom et ou prénoms des personnes figurant sur le livret

Prévoir un délai assez long (4 à 6 semaines, suivant les cas)

Baptême ou parrainage civil :

Où s’adresser ?
Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?
- Présence d’un des 2 parents
- Livret de famille ou acte de naissance
- Pièces d’identité des parents et des parrains marraines

Observations / délais
- Cérémonie symbolique destinée à faire entrer l’enfant dans la communauté républicaine ; sans valeur juridique : ne sera pas porté sur les registres d’État-Civil.
- Prévoir délai d’un mois environ à Eaubonne entre le dépôt du dossier et la cérémonie.
- Certaines mairies ne le célèbrent pas.



Le couple

Mariage : projet de mariage

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de domicile d’un des futurs époux ou de leur résidence (1 mois d’habitation continue)

Depuis le 1er mars 2007, le dossier de mariage doit être complet avant de procéder à la publication des bans.

Que doit-on fournir ?

Un dossier est à récupérer en mairie :

- attestation sur l’honneur
- Justificatifs de domicile (bail ou titre de propriété + une quittance de loyer, E.D.F, G.D.F, impôts, téléphone etc ... datant de plus d’un mois)
- la copie intégrale de l’acte de naissance de chacun des futurs époux, sachant que ces actes seront éventuellement à refournir puisqu’ils doivent être datés de moins de 3 mois à la date du mariage pour ceux délivrés en France et moins de 6 mois pour ceux délivrés par une autorité étrangère.
- la justification de l’identité au moyen d’une pièce d’identité délivrée par une autorité publique.
- l’indication des noms, prénoms, professions et domiciles des témoins
- éventuellement contrat de mariage
- copie intégrale des actes de naissances des éventuels enfants du couple

Une audition des futurs époux pourra avoir lieu, ensemble ou séparément.

Pour tous cas particuliers, personnes, mineures, veuvage, divorce, étrangers, personnes hébergées par un tiers etc ... se renseigner en mairie.

Pour déposer votre dossier en mairie n’oubliez pas de prendre rendez vous au 01 34 27 26 10


Extrait ou copie d’acte de mariage : comment l’obtenir ?

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de mariage

Que doit-on fournir ?
- Par courrier, joindre enveloppe timbrée pour réponse
- Au guichet : présenter pièce d’identité

Observations / délais
- Indiquer nom et prénom de la personne concernée , la date et le lieu du  mariage,  les noms et prénoms usuels des parents (nom de jeune fille pour la mère); 
- Les copies intégrales ou extraits avec filiation de moins de cent ans ne sont délivrés qu’à l’intéressé majeur ou émancipé, ses ascendants ou descendants, son conjoint ou représentant légal?les extraits d’actes de mariage sans filiation sont délivrés à toute personne.
- Délivrance immédiate au guichet, compter une semaine par courrier.

PACS (Pacte Civil de Solidarité)

Où s’adresser ?
Greffe du tribunal d’instance du lieu de résidence

Observations / délais
Le PACS est un contrat conclu entre deux personnes majeures, de sexe différent ou de même sexe, pour organiser leur vie commune.

Certificat de vie maritale

Où s’adresser ?
Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?
- Pièces d’identité
- Justificatif de domicile

Observations / délais
Présence obligatoire des 2 intéressés

Noces d’or, de diamant

Où s’adresser ?
Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?
- Prendre rendez-vous 2 mois au moins avant la date choisie
- Se munir du livret de famille

Observations / délais
Cérémonie de valeur purement symbolique destinée à célébrer 50 ans (Noces d’Or) ou 60 ans (Noces de Diamant) de mariage.



Les démarches relatives au décès

Décès : comment le déclarer ?

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de décès

Que doit-on fournir ?
- Certificat médical,
- Livret de famille ou acte de naissance du défunt

Observations / délais
- La déclaration de décès est obligatoire et doit être faite dans les 24 heures.
- En général, c’est l’entreprise de Pompes Funèbres ou  l’hôpital qui se charge des démarches.

Achat ou renouvellement de concession

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de la concession

Que doit-on fournir ?
- Pièce d’identité
- Ancien titre de concession si renouvellement

Observations / délais
- Toute personne domiciliée ou décédée à Eaubonne a droit à une concession.
- Démarche au guichet ou par courrier
- Les tarifs de concession sont votés chaque année par le Conseil Municipal.

Acte de décès : comment l’obtenir ?

Où s’adresser ?
Mairie du lieu de décès mairie du domicile du défunt

Que doit-on fournir ?
- Par courrier, joindre enveloppe timbrée pour réponse.

Observations / délais
- Indiquer nom et prénom de la personne décédée, la date du décès.
- Délivré à toute personne.


Certificat d’hérédité

 

Où s’adresser ?
Dans certaines mairies ou chez un notaire

Observations / délais
- Permet d’établir la qualité d’héritier en cas de succession simple dévolue en ligne directe, pour un montant ne dépassant pas 5335 €.
- Aucun texte n’impose au Maire la délivrance de ce certificat.
- Ne sont plus délivrés par la mairie d’Eaubonne.



Les formalités administratives : justifier son identité, voyager, accueillir un étranger

Passeports, carte d’identité les tarifs
Paiement par timbre fiscal

Type de passeport
Tarif
Passeport d’urgence
30 €

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délivré à un majeur 86€
Passeport "ordinaire" délivré à un mineur âgé de plus de 15 ans 42 €
  délivré à un mineur de moins de 15 ans 17 €

Renouvellement carte d’identité
Tarif
En cas de perte ou vol
25 €


Carte Nationale d’Identité

La carte d’identité est valable 10 ans. Elle permet notamment de voyager dans les pays de l’Union Européenne.

La liste qui suit ne tient pas compte des particularités (perte ou vol, justification de la nationalité, personne hébergée etc.) en cas de doute renseignez vous auprès de l’accueil de l’hôtel de ville.

Où s’adresser ?
Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?

Vous devez nous présenter tous les documents originaux accompagnés des photocopies

- 2 photos d’identité (format 35 x 45 mm et à l’intérieur le format du visage doit être compris entre 32 et 36 mm) identiques et récentes (moins d’1 mois) de face, tête nue, sur fond clair mais pas blanc, neutre, uni et en couleur (non scannées et non autocollantes) l’expression doit être neutre, bouche fermée et de préférence sans lunettes.
- 1 justificatif de domicile récent (original et copie)

- 1 timbre fiscal de 25 € (en cas de perte ou de vol)
- Selon la situation, un extrait de naissance avec filiation ou copie intégrale de l’acte de naissance ou livret de famille des parents (original et copie)
- Ancienne carte avec sa copie recto verso
- Jugement de divorce éventuellement

Observations / délais
- Présence indispensable du demandeur (prise d’empreinte).
- Pour un mineur : présence de l’enfant et du parent ayant l’autorité parentale muni de sa carte d’identité avec copie recto verso
- Liste non exhaustive : se renseigner auprès du service pour liste des pièces à fournir en particulier pour enfant mineur, femme divorcée, lieu de naissance situé hors territoire métropolitain.
- Délai : variable suivant les périodes de vacances (mai à juillet en particulier très chargée)
- Coût : gratuit

Passeport biométrique

ATTENTION : Le dépôt des dossiers se fait exclusivement sur rendez-vous .

À partir du 1er janvier 2012, les mairies disposant d’une station biométrique ne seront plus habilitées par le ministère de l’Intérieur à prendre des photos lors d’une demande de passeport. Les usagers devront rapporter leur photo conforme aux normes en vigueur.

Le dépôt, à l’Hôtel de ville, d’un dossier de passeport biométrique, dure en moyenne 20 mn (contre 5 mn pour les passeports électroniques). En conséquence, et afin de vous éviter de longues files d’attente, la  mairie vous proposera des rendez-vous si vous souhaitez déposer vos dossiers  le samedi matin et le jeudi soir. Cette petite contrainte est le gage d’une plus grande efficacité. 
Cette  procédure risque d’entrainer des délais de délivrance plus long.

Pour tout renseignement contactez le service accueil général et citoyenneté au 01 34 27 30 05

Le passeport est désormais une pièce d’identité, il n’est donc plus possible d’inscrire les enfants sur le passeport des parents. Sa validité est de 10 ans pour les personnes majeures, 5 ans pour les mineures

La liste qui suit ne tient pas compte des particularités (perte ou vol, justification de la nationalité, personne hébergée etc.) en cas de doute renseignez vous auprès de l’accueil de l’hôtel de ville.

Que doit-on fournir ?

Vous devez nous présenter tous les documents originaux accompagnés des photocopies

- 2 photos d’identité  (A apporter ou à faire en mairie)

(format 35 x 45 mm et à l’intérieur le format du visage doit être compris entre 32 et 36 mm) identiques et récentes (moins d’1 mois) de face, tête nue, sur fond clair mais pas blanc, neutre, uni et en couleur (non scannées et non autocollantes) l’expression doit être neutre, bouche fermée et de préférence sans lunettes.

-    1 justificatif de domicile récent
-    Selon la situation, un extrait avec filiation ou copie intégrale de l’acte de naissance.
-    1 pièce d’identité avec copie
-    l’ancien passeport avec copie
-    jugement de divorce (s’il y a lieu)
-    la preuve de la nationalité française (s’il y a lieu)
-    Timbre fiscal 86 € pour un adulte, 42 € pour un mineur de plus de 15 ans, 17 € pour les moins de 15 ans

-    En cas de perte ou vol : déclaration de perte ou vol

Pour les mineurs de moins de 6 ans il est conseillé de faire faire les photos chez un photographe
.

Egalement pour les mineurs :
- la pièce d’identité du parent signant l’autorisation parentale

Observations / délais
- Présence indispensable du demandeur au dépôt et au retrait du dossier.
- Pour un mineur : présence de l’enfant et du parent ayant l’autorité parentale muni de sa pièce d’identité avec copie recto verso
- Délai : Variable suivant les périodes (période de mai à juillet, en particulier, très chargée)

Autorisation de sortie du territoire

Un enfant ne disposant pas de passeport personnel, voyageant soit seul, soit  avec un tiers non titulaire de l’autorité parentale, doit être muni de cette autorisation pour quitter le territoire national et se rendre dans un pays auquel sa carte d’identité permet d’avoir l’accès .

Où s’adresser ?
Mairie du domicile
Que doit-on fournir ?
- Cartes d’identité de l’enfant et du parent qui fait la demande avec copie de chaque
- Livret de famille avec copie, éventuellement jugement de divorce
- Justificatif de domicile avec copie

 

Observations / délais
- Délai : 72 heures à Eaubonne
- Coût : gratuit


Attestations d’accueil

- Document autorisant une personne vivant en France à héberger une personne de nationalité étrangère pour une visite à caractère familial ou privé inférieure à 3 mois

Où s’adresser ?

Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?

- Carte d’identité, passeport, carte de séjour, de résident... de l’hébergeant, en cours de validité
- Titre de propriété ou contrat de location
- 1 justificatif de domicile : Quittance d’eau, EDF, Gaz, téléphone etc.
-   3 derniers bulletins de salaire du foyer et / ou tout autre élément de revenu (allocations familiales, retraite, allocations chômage )
- Autorisation parentale des parents si l’hébergé est un enfant mineur
- Timbre fiscal 30 €
Concernant la personne hébergée :
- État civil complet
- Adresse
- Lien de parenté

Vous devez nous présenter tous les documents originaux accompagnés des photocopies


Observations / délais
- Nouvelle réglementation applicable début décembre 2004 : possibilité de visites à domicile pour vérification des conditions de logement, conditions de ressources, engagement de prise en charge des frais médicaux par l’hébergeant...
- Prévoir délai d’une semaine à 3 semaines


Changement de domicile à l’intérieur de la ville

Où s’adresser ?

Mairie du domicile

Que doit-on fournir ?
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Si logement par tiers, attestation de l’hébergeant sur papier libre
- Pièce d’identité de l’hébergeant et justificatif de domicile de l’hébergeant

Observations / délais
- à signaler au service élections (pour changement sur liste électorale)